111【優先順位を決める(時間管理)】

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こんにちは。舞草亮です。

 

前回に引き続き時間管理についてです。

今回は「優先順位」についてです。

 

「何をやるのか?」です

 

これは『7つの習慣』に書かれていることで

他のビジネス書でも書かれていますが

実行している人が本当に少ないことです。

 

何をやるかっていうと優先順位の高いこと

つまり最優先事項を優先してやるってことです。

 

当たり前ですよね?

でも私も含めて「最優先事項がなんなのか?」

がわかっていないんです。

 

どうでもいいことを優先してやって

最優先事項を後回しにしちゃう毎日を

過ごしているんです。

 

では最優先事項ってなんですか?

『重要だけれども緊急ではない課題』

のことです。

 

では『重要だけれども緊急ではない課題』

ってなんですか?

 

将来的価値が高いことです。

 

具体的にはすぐには身につかないスキルなどです。

例えば『中国語ペラペラ』『話すスキル』『書くスキル』

『マーケティングスキル』『セールス能力』

『健康な体と習慣に変える』などです。

 

人によって目標が異なるので、最優先事項も

異なりますがイメージとしてはこんな感じです。

 

私もそうですが1日が始まって将来的価値が殆どない、

重要ではない「携帯をいじる」「テレビを見る」

「友達と話をする」「会社でメールをチェックする」

「会社で雑用をやる」などをやってしまいます。

 

その結果、将来的価値のある最優先事項を

やらずに次の日を迎えます。

 

それを毎日繰り返して1年、2年と経ってしまいます。

その結果、時間を投資して努力していないので

『中国語が話せない』

『話すスキルが低いまま』

『書くスキルが身についていない』

『マーケティングスキルが身についてない』

『セールス能力が低いまま』

『健康な体と習慣に変わっていない』

など何年経っても身につけたいスキルが身につきません。

 

緊急性がないから重要なのに後回しにしちゃうんですよね。

 

ですからまず「自分にとっての最優先事項は何なのか?」

を自覚して、これらを1日の最初である朝にやるんです。

もちろん1日では身につかないから「11時間」とか

時間を決めてやります。

その後で重要ではない課題に取り組みます。

 

7つの習慣のコヴィー博士はセミナーでバケツに

いくつかの大きな石(重要なこと)と

たくさんの小さな石(重要ではないこと)を使って

目で見えるかたちで説明していました。

 

バケツに最初に小さな石を入れて、

後から大きい石を入れようとしても入らないんです。

グリグリと大きい石を小さい石の中に入れようと

するんですけどどうしても全部は入らないんですよね。

 

次に、先に大きな石をいれて、あとから石と石の

隙間に流し込むように小さな石を入れると

すっきりと完璧にバケツに入ってしまうんです。

(私はセミナー動画を見ただけです。)

 

これは目に見えるかたちだから本当にわかりやすかったです。

 

完璧にはできなくてもある程度、最優先事項を優先して

行動できているときは私も結果がついてきています。

 

あなたも最優先事項を優先してぜひ行動してみて下さい。

 

今回の話はいかがでしたか?

 

今回の話があなたの中国語の勉強の

「やる気」や「気づき」になればちょっとうれしいです。

 

それでは中国語の勉強がんばって下さい。

応援しています。

 

舞草亮(上海から)

 

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